DOCKS DOME

Située sur le toit du shopping district Docks Bruxsel, la salle d’exception qu’est Docks Dome révolutionne totalement l’approche de l’évènementiel. Empreint d’un climat propice aux moments de plaisirs et de convivialité, ce bâtiment se distingue de tous par son style unique au design novateur, ce qui fait de lui l’un des espaces d’évènements les plus attractifs  actuellement sur le marché.

Avec ses 3000m² de superficie modulables en 3 zones (a, b, c) et sa capacité à accueillir 1400 personnes, Docks Dome est parfaitement adapté pour des réunions, conférences, séminaires, présentations, cocktails, dîners, projections, concerts, événements privés …

Résolument moderne, la salle dotée d’une enveloppe de zinc propose un éclairage naturel incroyable procuré par ses grandes baies vitrées. Ses terrasses, bordées d’un lattis, offrent une vue imprenable sur Bruxelles. A l’intérieur, les murs sont recouverts de pendrillons d’un magnifique bleu nuit, qui permettent de moduler la salle en deux ou trois parties selon la configuration choisie pour votre événement. Sur les bords du canal près du Pont Van Praet, Docks Dome est idéalement situé et accessible par tous les moyens de transport contemporains : en train, tram, bus, deux roues, voiture et à pied.

Toujours présente et disponible pour vous rendre service, une équipe de professionnels vous guidera dans la réalisation de vos idées et vous conseillera lors de l’aménagement de l’espace. Un parking public sous-terrain de 1700 places est également mis à disposition de la salle.

POINTS FORTS

Points forts

> 3000 m² d’espace évènementiel
> Une grande salle modulable en 3 zones (a,b,c)
> Style unique et hors du commun
> Architecture au design moderne
> Salle spacieuse sans colonnes
> 2 terrasses panoramiques
> Lumière du jour
> Pendrillons en velours bleu nuit
> Accès direct en ascenseur depuis le parking sous-terrain
> Libre de traiteur, pas de commission ni droit de bouchon
> Capacité de 150 à 1400 invités
> Kit technique de base disponible (lumière, son, vidéo)
> 150 chaises hôtel + connecteurs compris dans l’offre
> 800 cintres à votre disposition dans le vestiaire
> Haute puissance électrique
> Points d’accroche au plafond
> 10 mètres de hauteur
> Sol recouvert de béton lissé
> Quai de déchargement pour semi-remorque et camionnette
> Equipe de professionnels à votre service
> Parking public sous-terrain de 1700 places
> Facilité d’accès (près de la sortie du Ring 21, boulevard Lambermont)

Infos pratiques

  • Parking
  • Equipements techniques
  • Restriction sonore
  • Staff & Support
  • Catering
  • Sécurité
  • Ecoresponsabilité
  • Synergies
  • Accessibilité

Un parking public de 1700 places est disponible dans les sous-sols du bâtiment. Ce dernier est accessible par le boulevard Lambermont n°1 ainsi que par le Quai des Usines n°163. Pour les camionnettes et les semi- remorques, une zone de déchargement est située en dessous du Docks Bruxsel. La salle est accessible en ascenseur depuis le parking sous-terrain.

Un monte-charge pouvant contenir une voiture est aussi disponible.
Idéal pour vos lancements de voitures!

Parking souterrain:
> Boulevard Lambermont 1
> Quai des Usines 163

Zone de déchargement:
> Quai des Usines 163

Le Docks Dome est équipé d’un kit technique son, lumière et vidéo, fourni par ADC :

  • Sonorisation : Diffusion façade type Line Array et delay en milieu de salle ; table de mixage digitale et kit 02 micros UHF.
  • Lumière : 70 projecteurs automatisés LED Wash et Spot sont installés au plafond pour éclairer le podium et créer l’ambiance de la salle. Les projecteurs peuvent être programmés en ponctuel sur chaque table en formule dîner assis (52 tables).
  • Vidéo : En arrière scène se trouve un écran panoramique de 14 x 5.5 M de haut avec un projecteur 30.000 ansi lumen. Le processeur data/vidéo existant permet de projeter une image de background avec possibilité de 02 inserts images.

Ce kit comprend une permanence technique de 1 personne durant tout l’événement.

Faites la fête toute la nuit sans déranger la population avoisinante. Le niveau sonore maximum de 90 dB doit bien entendu être respecté.

Si vous avez une hésitation concernant un partenaire ou un service en particulier, n’hésitez pas à nous contacter. Une équipe de professionnels est à votre service afin de vous conseiller des fournisseurs de qualité.

Nous sommes libres de traiteur. Vous pouvez donc travailler avec votre traiteur préféré. Nous ne prenons ni commission ni droit de bouchon. Nous n’avons pas de cuisine équipée mais un espace est prévu pour votre traiteur où nous pourvoyons de l’eau et de l’ électricité . Il est conseillé de travailler avec un traiteur événementiel.

Docks Dome prête une attention particulière à la sécurité : une politique de sécurité qui répond à des normes élevées est mise en place. La gestion de risque est notre priorité absolue dans la mesure où nous vous fournissons les meilleures services de sécurité existant sur le marché ainsi que des services tels que :

  • des agents de sécurité bien entraînés, correctement briefés et consciencieux
  • un système de gardiennage de nuit afin de protéger vos équipements
  • l’élaboration d’un plan de sécurité pour votre événement
  • l’installation de portique de sécurité, utilisation de magnétomètres, caméras
    la supervision et le contrôle de chaque porte d’entrée

Notre préoccupation principale est de sublimer votre événement afin que vous et que vos invités en gardent un souvenir inoubliable.

Fortement engagés dans le développement durable, les constructeurs de Docks Bruxsel et Docks Dome ont utilisé des méthodes respectueuses de l’environnement lors de la construction du centre.

Une Charte Verte a été rédigée à l’attention des locataires de Docks Bruxsel. Les efforts consentis ont permis à Docks Bruxsel d’obtenir le certificat d’excellence BREEAM.

Dans le cadre de certains événements, des collaborations sont possibles et prévues entre Docks Dome, Docks Bruxsel et tous ses commerçants.

Notamment :

  • White Cinema, un magnifique concept de cinéma de 1.150 places mis en place par Belga Films
  • Koezio, un parcours d’aventures indoor en salle et en équipe, inédit en Belgique. Le principe : réaliser en équipe des épreuves physiques et intellectuelles pour un maximum de sensations
  • Possibilité d’utiliser le centre commercial pour une partie de votre évènement.

7 modes de déplacement contemporains permettent de se rendre à Docks Dôme : bateau, bus, à pied, tram, train, vélo, voiture.

Quelques facilités:

  • Deux arrêts spécifiques à Docks Bruxsel desservent les trams (3 et 7) et bus (58 et 47)
  • Pour les cyclistes: station Villo de 40 emplacements et parking pour 225 vélos. Depuis le centre-ville, Docks Dome est accessible en 20min en site cyclable propre.
  • Pour les conducteurs : parking public sous-terrain de 1700 places.
  • Docks Dome est à 10 min de Bruxelles-centre, et à 30 min d’Anvers, de Malines, Alost, Waterloo et Louvain. Il est facile d’y parvenir avec le Ring 21.
  • Pour les fournisseurs : une zone de déchargement est accessible pour les camionnettes et les semi-remorques, ainsi qu’un ascenseur pouvant contenir une voiture.

Partenaires

Tous nos clients sont libres de choisir eux-mêmes leurs propres fournisseurs. Nous avons travaillé avec beaucoup d’entre eux et nous serions ravis de vous en recommander si vous hésitiez. C’est avec plaisir que nous vous dirigeons vers les meilleures équipes qui feront de votre évènement un moment mémorable. Des services ont été retenus pour la qualité de leurs prestations :

> Traiteurs
> Fournisseurs de mobiliers et décors/ambiance
> Photographes
> DJ’s
> Ou encore : signalétiques, panneaux extérieurs, fléchage, personnalisation de l’accueil, badges, matériel informatique, système de vote, création d’une page web pour votre évènement, Twitter wall, cabines de traductions, etc.

Sur place il est également possible de louer du mobilier afin d’aménager la salle de réception à votre guise. Tout ceci sans obligation évidemment ! Docks Dome est libre de tous fournisseurs, et vous offre la possibilité de tout organiser de manière autonome si vous le souhaitez.

FAQ

Des parkings sont-ils mis à ma disposition ?

Un parking public sous-terrain de 1700 places peut être mis à votre disposition. Il est possible de réserver 500 places de parking situés au -2 accessibles en semaine et le week-ends hors samedi pendant les heures d’ouverture du Docks Bruxsel et jours spéciaux. L’accès au parking est fermé de 2h à 6h du matin, il est bien évidemment possible d’en sortir à toutes heures.

Quel est le prix de location de la salle ?

Tout dépend du type d’évènement que vous souhaitez organiser, du nombre de personnes invitées, et du nombre de zones que vous utiliserez. La meilleure chose à faire serait de nous envoyer un e-mail avec une description détaillée de votre évènement. Nous vous enverrons une offre de prix aussi vite que possible.

Combien de personnes Docks Dome peut-il accueillir ?

Docks Dome peut accueillir de 150 à 1400 personnes. Comme la salle possède un hall, un espace d’accueil, une salle modulable en 3 zones (a, b, c) et 2 terrasses panoramiques, nous pouvons aménager l’espace selon vos souhaits.

Puis-je venir avec mon propre traiteur ?

Evidemment ! Nous sommes libres de tous traiteurs, et ne prenons ni droit de bouchon ni commission. Vous devez par contre travailler avec un traiteur évènementiel car nous ne disposons pas de cuisine équipée. Nous avons un espace pour votre traiteur où nous pourrons lui fournir eau et électricité.

Puis-je louer du mobilier sur place ?

Du mobilier est déjà inclus dans le prix de la location, dont 150 chaises hôtel avec connecteurs. N’hésitez pas à nous demander notre brochure de mobilier si vous souhaitez louer des tables hautes, un coin lounge… Nous sommes également équipés de 800 cintres dans le vestiaire.

Puis-je placer une option sur la date que je préfère ?

Bien sûr ! Si vous n’êtes pas encore certain de la (les) date(s) de votre évènement, vous pouvez placer une option gratuitement. Celle-ci durera automatiquement 3 semaines.

Docks Dome est-il facile d’accès ?

  • Deux arrêts spécifiques à Docks Bruxsel desservent les trams (3 et 7) et bus (58 et 47)
  • Pour les cyclistes : station Villo de 40 emplacements et parking pour 225 vélos. Depuis le centre-ville, Docks Dôme est accessible en 20 min en site cyclable propre.
  • Pour les conducteurs : parking public sous-terrain de 1700 places. Docks Dome est à 10 min de Bruxelles-centre, et à 30 min d’Anvers, de Malines, Alost, Waterloo et Louvain. Il est facile d’y parvenir avec le Ring 21.

Avez-vous des partenaires exclusifs ou préférés ?

Nous sommes libres de tous traiteurs, mais si vous avez besoin d’aide dans l’organisation de votre évènement, l’équipe de Docks Dome peut vous assister et vous conseiller. Nous avons déjà travaillé avec beaucoup de fournisseurs et nous serions ravis de vous en recommander si vous hésitiez. C’est avec plaisir que nous nous dirigerons vers les meilleures équipes qui feront de votre évènement un moment mémorable.

Des services ont été retenus pour la qualité de leur prestation:

  • Traiteurs
  • Fournisseurs de mobiliers et de décors/ambiance
  • Photographes
  • DJ’s
  • Ou encore : signalétiques, panneaux extérieurs, fléchage, personnalisation de l’accueil, badges, matériel informatique, système de vote, création d’une page web pour votre évènement, Twitter wall, cabines de traduction, etc.

Sur place, il est également possible de louer du mobilier afin d’agrémenter la salle à votre guise. Tout ceci sans obligation évidement ! Docks Dome est libre de tous fournisseurs, et vous offre la possibilité de tout organiser de manière autonome si vous le souhaitez.

A quelle assurance dois-je souscrire ?

Que vous soyez une entreprise, une agence d’évènement, ou juste un particulier voulant organiser un évènement, vous devez disposer d’une RC Organisateur.